企業搬遷不同于一般居民(mín)的搬遷,因為(wèi)企業員工較多(duō),大型辦公設備和家具也會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般居民(mín)。因此整體(tǐ)搬遷比一般搬遷更難。為(wèi)了完成企業搬遷,行政部門首先要有一個詳細的搬遷流程安(ān)排,如搬遷公司的選擇,各部門辦公設備的編号分(fēn)類,以及參與企業搬遷的人員安(ān)排等。今日小(xiǎo)編就為(wèi)您整理(lǐ)一下搬遷流程和注意事項...
企業搬遷與一般居民(mín)搬遷不同,因為(wèi)企業員工較多(duō),大型辦公設備和家具也會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般居民(mín)。因此整體(tǐ)搬遷比一般搬遷更難。為(wèi)了完成企業搬遷,行政部門首先要有一個詳細的搬遷流程安(ān)排,如搬遷公司的選擇,各部門辦公設備的編号分(fēn)類,以及參與企業搬遷的人員安(ān)排等。今日小(xiǎo)編就為(wèi)您整理(lǐ)一下搬遷流程和注意事項。
1.尋找公司搬遷的新(xīn)辦公環境。
企業搬遷需要通過各種渠道選擇新(xīn)企業的環境和辦公場所,需要與售樓公司和銷售人員打交道等。所需步驟有找樓,看樓,談判,簽約,收樓等。
2.新(xīn)公司裝(zhuāng)修注意事項。
新(xīn)公司需要裝(zhuāng)修設計,其流程是裝(zhuāng)修招标、裝(zhuāng)修圖紙研究、裝(zhuāng)修過程中到現場進行實際調查、裝(zhuāng)修驗收、裝(zhuāng)修後維護服務(wù)。
3.新(xīn)公司辦公家具使用(yòng)注意事項。
根據裝(zhuāng)飾圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算,決定新(xīn)辦公室使用(yòng)什麽樣的家具:購(gòu)買新(xīn)家具,用(yòng)舊家具淘汰一些舊家具。也許你需要去二手市場,根據裝(zhuāng)飾設計圖紙提前确定所有新(xīn)舊家具的具體(tǐ)位置。
4.公司搬遷辦公設備。
根據新(xīn)辦公室的需要,決定是否購(gòu)買新(xīn)設備或二手設備,是否處理(lǐ)舊設備。
企業搬遷不同于一般居民(mín)的搬遷,因為(wèi)企業員工較多(duō),大型辦公設備和家具也會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般居民(mín)。因此整體(tǐ)搬遷比一般搬遷更難。為(wèi)了完成企業搬遷,行政部門首先要有一個詳細的搬遷流程安(ān)排,如搬遷公司的選擇,各部門辦公設備的編号分(fēn)類,以及參與企業搬遷的人員安(ān)排等。今日小(xiǎo)編就為(wèi)您整理(lǐ)一下搬遷流程和注意事項...
5.公司的移動電(diàn)話和網絡系統。
搬家後是否正常運行會直接影響公司的業務(wù)運營,所以一定要做好:找一家電(diàn)信代理(lǐ)服務(wù)公司幫你解決所有與電(diàn)話系統相關的問題,包括交換機移動、新(xīn)電(diàn)話線(xiàn)路申請、語音郵箱申請、舊電(diàn)話線(xiàn)路取消等。
公司搬遷強弱電(diàn)布線(xiàn)。
根據公司的情況,裝(zhuāng)修公司和電(diàn)話網絡服務(wù)公司可(kě)以做。
7.公司搬家包裝(zhuāng)要求。
所有物(wù)品的整理(lǐ)、包裝(zhuāng)、搬運、再整理(lǐ)、安(ān)全公司。
(1)各部門樣本打包,請分(fēn)類打包,注明那些是搬到新(xīn)公司,那些是搬到花(huā)都獅嶺;
(2)計算機主機、文(wén)件、電(diàn)話和個人物(wù)品需要包裝(zhuāng);
(3)如果辦公櫃内的物(wù)品不重,可(kě)以不打包就把辦公櫃填滿,鎖上櫃門。盡量不要把易碎物(wù)品放在櫃子裏,以免搬家時損壞;
(4)辦公椅不需要打包,隻需要标記。
8.其他(tā)的準備工作(zuò)也很(hěn)多(duō)。
變更公司執照,發布遷址通知,通知所有員工到達新(xīn)辦公區(qū)後的具體(tǐ)座位和新(xīn)分(fēn)機号碼。
9.搬家後有很(hěn)多(duō)工作(zuò)。
手機,網絡系統平穩過度,清潔,安(ān)全,環境美化等。
10.深入了解新(xīn)辦公室周圍的環境。
了解新(xīn)辦公室周圍的環境,提前通知所有員工注意事項:包括交通狀況、公交路線(xiàn)、餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分(fēn)布。
上面是小(xiǎo)編為(wèi)您整理(lǐ)的公司搬家流程及注意事項大全,您可(kě)以在公司需要搬家前參考一下。